過去のオフィスから探る！「いいオフィス」ってどんなオフィス？(1990年代～現在編)～新しい価値やアイディアを生みだし、創造性を刺激するオフィスとは～

「いいオフィス」とはどんなオフィスでしょうか？オフィスの役割やあり方は、社会やその時代の働き方の変化に合わせ進化し続けています。今回は、コクヨOBでコクヨデザインパートナーとして活躍される一色　俊秀さんに、オフィスの変遷と、現代に求められるオフィスについてお話をお聞きしました。前編・後編の2回に渡り、オフィスの写真や時代背景とともに「いいオフィス」とは何かを探っていきます。本記事では、1990年代～現在までのオフィスの変遷を紹介しています。

1990年代はオフィスにより快適性が求められるようになり、オフィスチェアも人間工学などを考慮した座りやすいものへと変わってきました。 インフラ面では通信技術が急速に発展し、インターネットやE-Mail、社内通信ネットワークの利用が普及しました。また、ノートパソコンや携帯電話、モバイル端末が増えたことで場所を選ばず仕事をすることが可能になり、企業風土や事業に合わせた多様なオフィスレイアウトが増えました。フリーアドレスオフィス（※）が登場し始めるのもこのころです。

2000年代になるとさらに通信や書類のデジタル化やモバイル化が進み、固定デスクから解放されます。組織変更や配置転換、人員増減に対応しやすく、空間を有効活用できるノンテリトリアルオフィス(※)やユニバーサルレイアウト(※)など、変化対応および環境配慮型の家具を取り入れるオフィスも増え始めました。

2010年代には、より独自性やリラックス感のある空間のオフィスが増加。オフィスが創造経営戦略の場としての役割を担えるよう、ワーカーが創造性を発揮できる環境へと変化していきました。

社内には無線LANが張り巡らされ、クラウドコンピューティングによるデータの管理が定着していくことで、ワーカーが仕事をしやすい空間を選ぶスタイルが登場しました。オフィス内で座席が自由に選べる「フリーアドレス」や、時間と場所を自由に選択できる働き方「ABW(※)」を取り入れた、自由度の高いオフィスが支持されるようになってきました。

コロナ禍でリモートワークや在宅勤務、オンラインミーティングが浸透し、オフィス以外の場所での勤務も珍しくなくなりました。出社せずとも仕事ができる環境が整ったことで、あらためてオフィスの役割や在り方が問われています。オン・オフラインをつないだハイブリッドワークへの対応はもちろん、アイデアが生まれるようなコミュニケーションの場、集中して業務にとりくめる機能性の高いオペレーションワークの場など、その時々の状況に効率よく変化に対応できるオフィスが求められています。

変化に対応しやすい、可変性あるサステナブルなオフィスへ

本記事では、各時代の課題を乗り越えてきた歴代のオフィスをご紹介してきました。オフィスは作って終わりではなく、ワーカーが働きやすい状態を維持し、運用することが大切です。オフィスのお悩みはちょっとした工夫で改善できることもたくさんあります。リニューアルはもちろん、社内の働き方を変えるヒントがほしい、法改正への対応など、様々な「どうしよう？」にコクヨがお応えいたします。最新のオフィス空間でコクヨ社員が働く「ライブオフィス」もご覧いただけます。ぜひお気軽にご相談ください。