パーソナルスペースと仕事の知っておくべき関係性と活用法

執筆:コクヨコラム編集部

パーソナルスペースという言葉を聞いたことがあるでしょうか。パーソナルスペースは、人と人との距離感についての話題に登場します。プライベートでもパーソナルスペースは大切ですが、快適に仕事をするためにもパーソナルスペースは必要です。

今回はパーソナルスペースについて紹介します。

公衆距離：3.5m以上

社会距離：1.2m～3.5m

固体（個体）距離：45cm～1.2m

密接距離：0cm～45cm

性別・人によって異なるパーソナルスペース

パーソナルスペースが狭い人は、コミュニケーションをとるときの距離が近く、社交的な傾向にあります。一方、パーソナルスペースが広い人は、人と接するときの距離が遠く、内向的な性格の人が多いです。

パーソナルスペースでチームメンバーと親密に

相手との関係をどのようにしたいのかによって、適切な席配置はさまざまです。交渉したいのか、話し合いをしたいのか、コミュニケーションをとりたいのかなどを改めて考え、仕事を円滑に進めるうえで最適な席の配置に変えましょう。

パーソナルスペースに配慮した家具選び

手っ取り早くパーソナルスペースを守る座席を作りたいのなら、座席間のパーティション設置がおすすめです。物理的に間隔をとることが難しい場合は、パーティションを使って半個室の空間を作ることでパーソナルスペースが守られます。

フリーアドレスオフィスや執務スペースなどでは、複数人が大きめのワークテーブルを使用するシーンもよく見られます。正面や両隣が気になり集中しづらい場合には、パネルを使用し、視線や正面をすらず対策がおすすめです。

他にも、コクヨでは、ワーカーの距離感に配慮したオフィス家具を取り揃えています。

ソファー「Collesso(コレッソ)」

ソファーに余白と緩衝があることで、話やすさと集中しやすさが向上。

オフィス家具の配置によって社内のコミュニケーションのとりやすさも変わってくるため、パーソナルスペースを意識した配置にすることで円滑に業務を進めることにも役立ちます。

また、コクヨはほかにも快適かつ円滑に仕事を進めるのにおすすめのオフィス家具を扱っています。より効率良く業務をまわすためにも、オフィス家具を改めて考え直してみてはいかがでしょうか。

今回はパーソナルスペースについて紹介しました。人によって不快に思う距離感は異なりますが、相手との関係性を考慮しながら、お互いにストレスなく接することができる距離を保ちましょう。

また、オフィス家具の配置や種類についても改めて検討する場合は、コクヨのオフィス家具が便利です。ぜひ一度ショールームをご覧ください。