働き方用語辞典 「ホテリング（座席予約）」

フリーアドレス運用のオフィスにおいて
ワーカーが使用する座席やブースを予約できるシステムのこと。

ワーカーはPCやスマートフォンからホテリングシステムを開き、使用時間を決めてワークスペースを予約します。会議室を予約するように、個人のワークスペースを予約するイメージをしていただくと分かりやすいかもしれません。

オフィスで空席を確認して、すぐに使用開始するのはもちろんのこと、自宅や外出先から事前に予約することも可能です。

席の利用を始めるときと終わるときに、チェックイン/チェックアウトすることで、そのスペースの利用状況がリアルタイムでシステムに反映されます。

オフィス全体の出社率やフロアの混雑状況が確認できるため、ソーシャルディスタンスの確保に有効で、このコロナ禍で一層注目されるようになりました。