【潜入！ コクヨショールーム】 第2回：「行きたくなるオフィス」をつくる、4つのアイデアを体験！

未来のワークプレイスと働き方を提案するコクヨ。法人向けショールームが2023年11月にリニューアルしました！ ということで、働き方に関する取材や、あらゆる業界で働く方へのインタビューを数多く担当し、働き方に興味があるライターの菱山恵巳子が潜入！ 全6回の連載を通して、これからのオフィスづくりについて考えます。

第1回では、コクヨが提案するオフィスづくりのコンセプト「いっしょにつくろう。」を実現させる4つのアイデアを紹介しました。おさらいすると「スペースをつくろう」「アイテムをつくろう」「プロセスをつくろう」「サイクルをつくろう」です。

とは言え、具体的にどうすればいいの？ に、答えるような提案がコクヨのショールームにはつまっているんです！ 今回は、それぞれのアイデアの具体案を体験しながら詳しく紹介していきます！

このスペースは「プロジェクト」のためのスペースをイメージしているそう。たしかに最近は部署単位ではなく、プロジェクトベースの働き方が増えていますよね。

そのプロジェクトも期間が数週間〜1年だったり、最初は2〜3人から始まったものが徐々に7人、8人と増えたり。しかも社外の方が参画することもあるので、クリエイティブなプロジェクトのチームビルディングには、心理的安全性が得られることが大事なんです！

ということで、プロジェクトの状況に応じて空間をカスタマイズできて、チームの風土を醸成できるようなスペースがこれからのオフィスには求められています。

そんな時、自由に動かせるラックでの区切りならば、空間のカスタマイズも自由自在！ しかも閉塞感もないですし、ラックに自分たちのお気に入りの小物や植物を置けたら、仕事のモチベーションにも関わりそう！

そうやってワーカー自身が「本当に必要なものは何か」考え、空間づくりのプロセスにも参加することで、オフィスへの愛着や、メンバーの一体感も生まれますよね。

設計書さえあればすぐに家具が完成するので、通常のオーダーメイド家具よりも自由な発想を活かしやすく、はるかに短時間での製作が可能。自分たちでアイテムの設計から関わり、理想の家具がつくれるのは驚きです。

例えばこちらの長机は、スツールの足を利用し、天板のみカスタムしたもの。ベースが決まっているので、あとはオフィスに必要な形に合わせるだけ。デザインの知識があまりなくても、既製品のパーツや考え方をベースにできたら自分たちの理想を実現しやすいですよね！

既製品だと、「デザインは良いけど、あの機能があれば」「あと数cmサイズが変えられれば」といったちょっとした「惜しいポイント」が発生しがち。でもカスタマイズできれば、そういったプチ不満も解決できるし、つくるハードルも下がる。より多くのワーカーの意見もとりいれられそう。まさにかゆいところに手が届いて、働きやすさにもつながります。それに自分たちで考えた家具があれば、ますますオフィスに行きたくなり、出社に積極的なワーカーが多い職場風土も生まれそうです！

そんな悩みを解消するのが、「プロセスをつくろう」です！

ここの展示スペースでは、コクヨが今後重要になってくるであろうワーカーの行動様式を「7つのアクティビティ」で分けています。①特殊・専門ワーク、②社外関係構築、③高機密性ワーク、④オペレーションワーク、⑤チームビルディング、⑥チームシンキング、⑦高集中ワークです。

こちらのイラストの場合、人の気配を感じながら個人の仕事を進めるオペレーションワークと、メンバーとの一体感を高めるチームビルディングのバーが長くなっています。たしかに、半個室や仕切りで目隠しがされたデスク配置や、ミーティングがしやすいデスク配置が多くされていますよね。

このように、自分たちの働き方を7つの行動に整理し、スペースに落とし込むという考え方があれば、ワーカー同士での「オフィスに必要な要素」の共通認識が容易になりそう。オフィスづくりのための議論も活性化しそうです！

たしかに、これまで紹介したコクヨのオフィス家具やサービスを使えば、簡単にオフィスのかたちを変えられ、働き方の変化に合わせてより良いオフィスにアップデートできそう！

そうやってワーカーがプロセスからオフィスづくりに参加することで、本当に「行きたくなるオフィス」が完成しそうですよね。コクヨのショールームには、そんなこれからのオフィスの理想を叶える具体例が盛りだくさんでした！

次回は行きたくなるオフィスの仕掛けとして注目されている「オフィスラウンジ」について詳しく紹介します。お楽しみに！