【オフィスのチカラ】オフィスラウンジのススメ

「ラウンジ」と聞くとホテルや空港を連想するかと思いますが、実は既に多くのオフィスにラウンジが設けられています。その背景には、業務効率の向上に加えて創造性の高いアウトプットを出すための働き方の変化や、自分らしく働ける環境を求めるワーカーの価値観の変化などがあげられます。また、テレワークなど多様な働き方も浸透しはじめ、オフィスにおいては「人と出会い、交わる」ことの重要度が高まっています。質の高い「集いの場」がチームとしての一体感を醸成し、会社への帰属意識を高める効果も期待されています。人材獲得が難しい昨今、オフィスの雰囲気のよさが就活生へのアピールポイントとなることもあって、今後ますますオフィスラウンジに注目が集まりそうです。

オフィスラウンジとはゆったりとした空間の中で機能的にワークできるラウンジ空間のこと。多くのオフィスラウンジでは従来のオフィスっぽい家具ではなく、リビングやカフェのようなくつろいだ家具や内装を採用しています。

空間の作り方は大きく2種類あり、1つは執務の使用をメインに想定したもの、もう1つは多目的な利用を想定したものです。大きな違いは執務エリアとの位置関係と食事に対する考え方。執務メインの場合は執務エリア付近に設け、食事はNGもしくは軽食程度までとすることが多く、多目的な場合は食事のにおいが気にならないよう執務エリアとは空間を分ける例が多くみられます。

執務ラウンジ

多目的ラウンジ

オフィスラウンジは機能的なメリットに加えて、「自分たちのオフィスの象徴」としての求心的な役割も果たします。

自然なコミュニケーションの創出

居心地のよいスペースに加えて、ドリンクや雑誌など来訪の動機となるものを設置することで、日常的に人が集まり自然なコミュニケーションを促します。また、執務空間とは異なるくつろいだ雰囲気や姿勢でリラックスした会話が生まれやすくなります。

多目的オフィスラウンジの利用イメージ＜通常時＞

スペースの有効活用

普段はミーティングやソロワーク、リフレッシュの場として、時にはイベントやセミナーの場として、1つの空間が多目的に活用できるのでスペースの有効活用につながります。特に食堂施設など限られた時間しか使わない施設がある場合は空間価値の向上に適しています。

イベント開催のしやすさ

セミナーや社員親睦イベントなどを実施する際に、オフィスに場所が確保されているので事前調整に割く時間が少なく、開催のハードルが下がります。また、気軽に参加できるため出席率の向上や、社外会場と比べて開催費用の軽減が期待できます。

多目的ラウンジの利用イメージ＜会議／セミナー＞

多目的ラウンジの利用イメージ＜イベント／パーティー＞

このようにとても便利に使えるオフィスラウンジですが、構築時には利用シーンや頻度を検討し、適切な設備や規模で設ける必要があります。

ON/OFFの適切な運用

ランチでの使用を想定している場合は、仕事中の人で席がふさがって使えないことがないように席数の確保や運用の工夫が必要です。ランチタイム以外も、「仕事をしている人が多すぎてリフレッシュできない」とならないよう、リフレッシュ専用エリアを設けるなどの配慮が望ましいでしょう。

執務しやすさへの配慮

オフィスラウンジをワークスペースとしてカウントする場合は、電源やイスの座り心地など執務のしやすさを確保します。また、ラウンジスペース捻出のためにオフィスチェアーのある執務席を極端に減らしてしまうと、デスクワークが多い人にとっては働きにくくなるおそれがあります。

社外の方の利用

セミナーやイベントなどで社外の方を招く場合、セキュリティや動線に注意が必要です。忘れがちですがお手洗いの利用動線も想定しておきましょう。開催頻度が高い場合には、社内用と社外用を別に設けた方がよいでしょう。

オフィスラウンジ...と聞くと難しく感じてしまうかもしれないのですが、今までの食堂をもっと仕事にも使いやすく、今までのミーティングゾーンをもっと居心地よくすることで、使い方の幅を広げられるのではないでしょうか。社員が自慢したくなるかっこいいオフィスラウンジ、作りませんか。