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金融機関の事務効率化を支援する 電子帳簿保存法スキャナ保存サービス「Re:MATCH」を提供開始
- その他
- 文具ほか
電子帳簿保存法におけるスキャナ保存制度に対応
2018年10月05日
コクヨ株式会社（本社：大阪市／社長執行役員：黒田 英邦）は、金融機関向けに、電子帳簿保存法におけるスキャナ保存制度に対応した事務の効率化をサポートする電子帳簿保存法スキャナ保存サービス「Re:MATCH（リ・マッチ）」を11月26日（月）から提供開始します。
金融機関で発生する領収書、伝票等の国税関係書類は、紙による管理が多く、保管スペース、管理コスト、コンプライアンス、税務調査対応などの事務負担が課題となっています。2015年、2016年に改正された電子帳簿保存法でスキャナ保存要件が緩和されたことにより、事務作業の効率化、コンプライアンス向上の手段として、金融機関も含め導入する企業が急速に増えています。
コクヨでは、口座開設申込書や契約書などの証書類に対して、電子化された書類を安心・安全に検索・閲覧できる電子文書管理システム「Re:FIND（※）」を提供しておりますが、スキャナ保存制度での活用を期待するニーズの高まりを受け、新たに「Re:MATCH」のサービス提供を開始します。「Re:MATCH」では、電子化された複数の文書を自動的にまとめてタイムスタンプを付与、また10年以上の保存にも対応できる長期署名タイムスタンプを採用しています。これによりコスト、タイムスタンプ付与時間の軽減を実現します。
金融機関で発生する領収書、伝票等の国税関係書類は、紙による管理が多く、保管スペース、管理コスト、コンプライアンス、税務調査対応などの事務負担が課題となっています。2015年、2016年に改正された電子帳簿保存法でスキャナ保存要件が緩和されたことにより、事務作業の効率化、コンプライアンス向上の手段として、金融機関も含め導入する企業が急速に増えています。
コクヨでは、口座開設申込書や契約書などの証書類に対して、電子化された書類を安心・安全に検索・閲覧できる電子文書管理システム「Re:FIND（※）」を提供しておりますが、スキャナ保存制度での活用を期待するニーズの高まりを受け、新たに「Re:MATCH」のサービス提供を開始します。「Re:MATCH」では、電子化された複数の文書を自動的にまとめてタイムスタンプを付与、また10年以上の保存にも対応できる長期署名タイムスタンプを採用しています。これによりコスト、タイムスタンプ付与時間の軽減を実現します。
コクヨは、金融機関に対する文書管理コンサルティングの実績を基に、文書の調査から対象書類の提案、税理士と提携したスキャナ保存制度の適正事務処理要件を満たす業務フロー設計、申請支援をサポートします。また、文書の収集、スキャニング、内容確認、登録の業務は、株式会社だいこう証券ビジネス（本社：東京都江東区／社長：御園生 悦夫）と協業し、金融機関の事務作業の効率化をサポートします。
○提供開始予定日：2018年11月26日（月）
○提供価格（消費税抜）：
スキャナ保存制度申請支援、システム初期費用、月額利用料：別途お見積します。
月額タイムスタンプ利用料：15万円～（約10,000書類/日の電子化書類に付与した場合）
※お客様が電子化した書類を登録する場合は、専用線による接続と登録ツールが別途必要です。
○年間販売目標 ：1.5億円（電子文書管理サービス全体）
○提供開始予定日：2018年11月26日（月）
○提供価格（消費税抜）：
スキャナ保存制度申請支援、システム初期費用、月額利用料：別途お見積します。
月額タイムスタンプ利用料：15万円～（約10,000書類/日の電子化書類に付与した場合）
※お客様が電子化した書類を登録する場合は、専用線による接続と登録ツールが別途必要です。
○年間販売目標 ：1.5億円（電子文書管理サービス全体）
＜ご参考＞
■電子帳簿保存法及びスキャナ保存制度とは
電子帳簿保存法は、一定の要件を満たすことで「紙」による保存が義務付けられている国税関係帳簿書類を電子データとして保存することを認めた法律です。また、スキャナ保存制度は一定の要件のもと、国税関係書類のうち「紙」の取引関係書類をスキャナで読み取って電子保存することを認めた制度です。
従来は要件が厳しく導入企業はわずかでしたが、2015年、2016年に要件が緩和され導入企業が増加しています。本制度の導入には、対象書類や利用システム等について事前に税務署等へ申請し、承認を受ける必要があります。
■タイムスタンプとは
タイムスタンプは、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にその電子文書が存在していたこと（存在証明）と、その時刻以降、該当の文書が改ざんされていないこと（非改ざん証明）を証明するものです。利用者は電子文書に対しタイムスタンプを取得することで信頼性を高め、電子取引や帳票のデータ保管など、様々な場面で電子文書を活用することが可能になります。
（※）「Re:FIND」について
70金融機関/1,000万書類（2018年9月現在）の管理実績がある、クラウド上で電子化文書を安心・安全に検索・閲覧できる電子文書管理システムです。これにより、書類の検索・閲覧の向上、システムの初期導入費や運用負荷軽減をサポートします。
「Re:FIND」は、だいこう証券ビジネスと協業し、原本保管・入出庫、文書の電子化、システム対応、問い合わせ対応に至るまで、文書管理を一括してお引き受けするアウトソーシングサービスを提供しています。これにより、システムによるメリットだけでなく、文書保管の運用負荷軽減やスペース削減、書類の紛失リスク軽減をサポートします。
「文書管理一括アウトソーシングサービス」紹介ページ
https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/service/14.html
■株式会社だいこう証券ビジネスについて
・商号： 株式会社だいこう証券ビジネス（金融商品取引業者 関東財務局長（金商）第2534号）
・代表取締役社長：御園生 悦夫
・設立：1957年5月13日
・資本金：89億32百万円（2018年3月末現在）
・本社：〒135-0052 東京都江東区潮見二丁目9番15号
・加入協会：日本証券業協会
・主な事業内容：バックオフィス事業、ITサービス事業、証券事業、金融事業
・URL：
https://www.daiko-sb.co.jp/
■コクヨの「金融機関向け 文書管理ソリューション」
https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/
<展示会のお知らせ>
本サービスは、10月25日（木）、26日（金）の2日間、東京国際フォーラムで開催する「FIT2018（金融国際情報技術展）」において、コクヨのブースにて紹介する予定です。
・イベント名：FIT2018（金融国際情報技術展）
・開催日時：2018年10月25日（木）、26日（金）10:00～18:00
・開催場所：東京国際フォーラム（ホール E【展示ブース番号】：EA32）
https://fit-tokyo.nikkin.co.jp/
電子帳簿保存法は、一定の要件を満たすことで「紙」による保存が義務付けられている国税関係帳簿書類を電子データとして保存することを認めた法律です。また、スキャナ保存制度は一定の要件のもと、国税関係書類のうち「紙」の取引関係書類をスキャナで読み取って電子保存することを認めた制度です。
従来は要件が厳しく導入企業はわずかでしたが、2015年、2016年に要件が緩和され導入企業が増加しています。本制度の導入には、対象書類や利用システム等について事前に税務署等へ申請し、承認を受ける必要があります。
■タイムスタンプとは
タイムスタンプは、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にその電子文書が存在していたこと（存在証明）と、その時刻以降、該当の文書が改ざんされていないこと（非改ざん証明）を証明するものです。利用者は電子文書に対しタイムスタンプを取得することで信頼性を高め、電子取引や帳票のデータ保管など、様々な場面で電子文書を活用することが可能になります。
（※）「Re:FIND」について
70金融機関/1,000万書類（2018年9月現在）の管理実績がある、クラウド上で電子化文書を安心・安全に検索・閲覧できる電子文書管理システムです。これにより、書類の検索・閲覧の向上、システムの初期導入費や運用負荷軽減をサポートします。
「Re:FIND」は、だいこう証券ビジネスと協業し、原本保管・入出庫、文書の電子化、システム対応、問い合わせ対応に至るまで、文書管理を一括してお引き受けするアウトソーシングサービスを提供しています。これにより、システムによるメリットだけでなく、文書保管の運用負荷軽減やスペース削減、書類の紛失リスク軽減をサポートします。
「文書管理一括アウトソーシングサービス」紹介ページ
https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/service/14.html
■株式会社だいこう証券ビジネスについて
・商号： 株式会社だいこう証券ビジネス（金融商品取引業者 関東財務局長（金商）第2534号）
・代表取締役社長：御園生 悦夫
・設立：1957年5月13日
・資本金：89億32百万円（2018年3月末現在）
・本社：〒135-0052 東京都江東区潮見二丁目9番15号
・加入協会：日本証券業協会
・主な事業内容：バックオフィス事業、ITサービス事業、証券事業、金融事業
・URL：
https://www.daiko-sb.co.jp/
■コクヨの「金融機関向け 文書管理ソリューション」
https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/
<展示会のお知らせ>
本サービスは、10月25日（木）、26日（金）の2日間、東京国際フォーラムで開催する「FIT2018（金融国際情報技術展）」において、コクヨのブースにて紹介する予定です。
・イベント名：FIT2018（金融国際情報技術展）
・開催日時：2018年10月25日（木）、26日（金）10:00～18:00
・開催場所：東京国際フォーラム（ホール E【展示ブース番号】：EA32）
https://fit-tokyo.nikkin.co.jp/
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