職場環境はオフィスチェアーで変わる？
ingCloud導入企業に聞く、座り心地がもたらす変化とは

一番は「発電所としての一体感」です。以前は執務室が2つのフロアに分かれていたのですが、同じフロアにいたほうがコミュニケーションを取りやすいですし、一体感も生まれるだろうと思いました。人数が多かった時代の名残でフロアを分けていたのですが、人数が減ったにもかかわらずそのままにしていたところがあり、「これならワンフロアで十分いけるよね」ということで、まとまることにしました。

正直なところ、課題感というよりも「フロアが分かれていることに慣れていた」というのが実情です。実際にワンフロアになってみて初めて、これまであまり話せていなかった人と話せるようになったことに気がつきました。例えばちょっとした疑問があっても「フロアも違うし、わざわざ聞きに行かなくてもいいか」と流してしまっていたのが、気軽に聞きに行けるようになり、コミュニケーションが活発になったと思います。やってみてから気づいたことのほうが多かったです。

「執務環境を良くして働きやすくしよう」という目標のために、他に何かできることはないかと、コクヨさんのショールームに足を運ばせてもらいました。そのとき、たまたま発売前だった「ingCloud」に出会ってしまったんです。カラーリングがユニフォームに似ていたのも、注目したきっかけでした。

私は他にもいろいろなイスに座ってみたのですが、中でも「ingCloud」は背が高くてゆったり座れるうえ、座面も広かった。それに、座面が動くでしょ。座り心地が良くて、「これは非常にいいな」と一目惚れでした。ただ、金額的には少し厳しいかもしれないとも思いました……。

候補になったイスを各メーカーさんからお借りして並べ、職員全員に投票してもらいました。実際に座ってみて、いいと思ったものにシールを貼ってもらい、上位のものを選んでいきました。そうしたら、「座面が動くものがいい」という意見が多かったんです。

バランスボールに座っているような感覚で座面が揺れるイスなど、最終的には3種類ほどまで候補を絞り込んだのですが、結果的には「ingCloud」でほぼ満場一致でしたね。

私たちが目指しているのは、フラットな組織です。トップである所長も現場のメンバーと直接話をしますし、間に立つ役職があっても関係なく、フランクに仕事をしようというのがこの発電所の一つの特長なんです。役職によってイスを変えてしまうと、そうしたコミュニケーションの空気を壊しかねません。だから、全員同じイスにするというのは、当然の選択だったと思っています。

長時間座っていても疲れにくく、午後になっても集中を持続できるようになったと思います。座面が動いて、自然と体が動かせるのがいいのかなと思います。ちょっと休憩する時も、座ったまま深く寄りかかることができて、とても心地よいです。

私は現場に出る日もあるのですが、事務の日は一日中ずっと座ってモニターを見ています。画面が上下にあるので、どうしても首を痛めがちだったのですが、「ingCloud」は腰の動きに合わせて自然に前後に重心が動いてくれるので、肩の疲れが軽くなりました。「私、こんなにだらけて座っていいのだろうか」と思うくらいです（笑）。

私は在宅勤務と半々くらいなのですが、以前は在宅のほうが楽だと感じていました。でも最近は、出社した日のほうが集中できて疲労感も少ないんです。オフィスの雰囲気も変わったし、会社に入った瞬間から「働きたい」と思えるようになりました。数字を見る業務が多いので、集中し過ぎてしまうことがあるのですが、イスのおかげか、疲労感が軽減しました。帰宅して子どもを寝かしつけるまで、疲れを意識せずに頑張れるようになりました。

長時間座っていても体に負担がかかりにくいので、痛いところに気を取られて集中力が削がれるようなことが減った気がします。また、以前は誰かに話しかけるときも立ち話が多かったのですが、今は自然とイスに座ってリラックスしながら話せるようになりました。そういう気軽さがコミュニケーションのしやすさにつながって、結果的にモチベーションにも良い影響が出ているように感じます。イスが変わったことで、執務環境にいい効果が出ているんだなと実感しています。

私は総務業務をしているのですが、「できて当たり前」というプレッシャーのある仕事で、間違えると影響も大きいです。そんな中でも、比較的ミスが少なくなった感覚があります。集中力が増しているのだろうと思います。今までは、当たり前のようにただイスに座っていて、あまり重視したことはなかったのですが、「イスって大事なんだな」と改めて気がつきました。

考えが行き詰まったときに、イスに寄りかかってぼーっとできるので、そこから「あ、こんなこともできるかもしれない！」と好奇心を持って働く機会が増えた気がします。

現場は緊張感を持って対応する場面が多いので、事務所に戻ってきたときに、一度そこから切り替えられる場所が必要だと感じています。「ingCloud」は、座ったまま角度を変えるだけで、前のめりの姿勢からリラックスモードへ切り替えられる。しっかり30分休憩を取るというより、ふとした瞬間にオンとオフを切り替えられるのがいいです。

分かります。私も現場から帰ってきて、こう斜めに座った瞬間、まるで無重力のような感じがして。あれがすごく気持ちをふっとオフにできるし、疲れがとれてリフレッシュできる感覚があります。

以前は帰りの電車の中で寝落ちしてスマホを落とすくらいに疲れていました。でも今はスマホを落とすこともなくなって、家に帰ってから好きな配信番組や動画を楽しむ余裕ができてきました。プライベートでの自分の好奇心が刺激されることで、仕事へのアイデアにもつながってきているように思います。

設計の段階から、健康と創造性という部分は結びつけて考えていたんですか？

イスの座り心地は人それぞれなので、話を聞くだけでなく、実際に座ってみるのが一番だと思います。社内の他の発電所の担当者が見学に来ることもあるのですが、話だけ聞いて「へえ」で終わってしまうことも多いです。でも、実際に座ってもらうと、導入したくないという人は見たことがないです。もちろん費用の面もあるので簡単な話ではないのですが、「良いものはみんなわかるんだな」と感じています。

ちょっと気持ちわかります。使い始めた当初は、座面がずっと動くのは自分には合わないかもしれないと思っていたんですが、本当に慣れましたし、仕事が終わっても全然腰が痛くなかったりして、「あ、この動きが自分にあっているんだな」という気づきがありました。

トップダウンで良いものを入れたつもりでも、反発が出て失敗することがあります。「みんなが納得して座れるものを」という姿勢が、リニューアルを通して、社員一人ひとりに伝わっていたように思います。そして、その快適な環境による心のゆとりが、発想力や好奇心を刺激し、仕事の思考を広げる原動力になってると感じています。