働き方用語辞典 「デジタルワークプレイス」

■デジタルワークプレイスが注目される背景
・働き方の多様化
コロナ禍以降、テレワークやハイブリッドワークなどの多様な働き方が浸透したことで、自宅やカフェなどで働く人が増えたことから、社外でもオフィスと同等の仕事ができる労働環境が求められるようになった。

・デジタル技術の発展
IT技術が急速に進化したことから、時間や場所を問わずオフィスで行う多様な業務を遂行できるプラットフォームが構築されるようになった。また、様々なビジネスツールやデータがクラウド上で一元管理されるようになり、社外からもシームレスにアクセスできる環境が必要になった。

■デジタルワークプレイスのメリット
・生産性の向上
いつどこでも、多様なデバイスからアクセスできるだけでなく、業務上の情報がオンライン上に統合されているため、部門や役職を越えて横断的にタスクの共有や連携ができる。また、対面式の報告や承認などにかかった時間が短縮されることで、スピーディーな意思決定が可能になる。

・社員のエクスペリエンスの向上
デジタルワークプレイスを導入し働き方が柔軟になることで、ワークライフバランスが維持され、モチベーションや満足度が向上する。従業員エクスペリエンス(社員が働く上で得られる体験)が高まることで、離職の防止や優秀な人材の確保にもつながる。

・DXの推進
コミュニケーションツールや電子署名、オンライン会議などのデジタル環境を整備し、オンライン上での業務が定着することで、DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進にもつながる。

・コスト削減
ペーパーレス化による印刷費の削減をはじめ、ハイブリッドワークの普及に伴うオフィスの適正化（賃料やオフィス家具、事務用品費の抑制）が可能になる。